Офис-менеджер / секретарь / администратор

Ищем в нашу команду проактивного, самостоятельного, ответственного и внимательного человека, который возьмет на себя заботу о сотрудниках и гостях в нашем офисе. Если у Вас возникнут вопросы - не стесняйтесь, откликайтесь и спрашивайте :) Обязанности Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов (закупка канцтоваров, контроль наличия расходных материалов), взаимодействие с поставщиками; Ежедневное отслеживание порядка в офисе, на кухне. Тревел–поддержка, бронирование и заказ гостиниц, билетов, участие в конференциях Приём гостей (чай, кофе), заказ пропусков. Работа с курьерскими службами (основная часть лежит на другом сотруднике, но вы должны быть готовы его подменить, если что) Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Помощь сотрудникам и партнёрам компании в разрешении возникающих в ходе работы вопросов. Перевод документации, писем, презентаций английский-русский-английский по необходимости (редко) Заказ маркетинговых материалов (ролл-апы, визитки, сувенирная продукция и пр.) Поиск контрагентов, взаимодействие с ними. Подбор компаний на реализацию услуг. Помощь в организация корпоративов компании, согласование бюджета, программы мероприятий, поиск исполнителей. Выполнение поручений Генерального директора и Операционного менеджера. Требования: - Опыт работы в должности административного/офис-менеджера желателен - Высшее образование - Знание английского языка не ниже уровня B1. - Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, PowerPoint; - Знание делопроизводства и ведения деловой переписки - Уметь быстро, инициативно и оперативно решать поставленные задачи; - Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь - Умение организовывать рабочее время - Проактивность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость - Умение находить решение в любой ситуации; Условия: - оформление по ТК РФ, стабильная зарплата - ДМС после испытательного срока - график работы 5/2 с 09 до 18. - Корп. мобильная связь.