Личный помощник генерального директора строительной компании

Дорожно-строительная организация приглашает на работу с ОПЫТОМ РАБОТЫ секретаря - делопроизводителя, желательно в СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ. Обязанности: Выполнение служебных и личных поручений первого лица; Планирование рабочего времени руководителя; Организация работы приемной; Высокий уровень грамотности! Опытный пользователь ПК; Ведение бумажного и электронного документооборота; Составление и корректировка деловых писем; Протоколирование совещаний, контроль исполнения; Ведение архива; Разработка нормативных документов по делопроизводству; Подготовка организационно-распорядительных документов; Контроль исполнения документов; Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями; Организация встреч, переговоров первых лиц организации; Распределение служебных, разгонных машин; Руководство курьерской службой; Координация работы вспомогательных подразделений; Составление и ведение отчетности представительских расходов; Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания и т.д.); Умение работать с большими объемами информации; Организация трудового процесса; Деловая переписка; Исполнительность; Работа с договорами; Организация совещаний (чай, кофе). Требования: Высшее образование; Опыт работы в подобной должности от 2 лет; ОБЯЗАТЕЛЬНО: Деловая переписка, опыт в составлении писем, полное понимание технической стороны. Вежливость и чувство такта, а так же устойчивые навыки делового общения; Красивая устная речь; Грамотное (!до автоматизма доведенное!) написание: писем , служебных записок, запросов и т.д.; Хорошее знание: МФУ , оргтехники ( заменить картридж ); высокое владение ПК: настроить печать, устранить причину "не печатания документов"(системный администратор находится удаленно и по всем вопросам будут, в первую очередь, обращаться к Вам); архивировать и разархивировать файлы, Умение работать в команде; Преимущество опыт работы в строительных организациях. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Работа в стабильной компании; Комфортный офис в дизайнерском бизнес центре «NEO GEO», в шаговой доступности от м. Калужская (7-10 минут); График работы 5/2 с 9:00 до 18:00