Менеджер по сопровождению контрактов ВЭД

Обязанности: 1. В рамках инфраструктурных проектов корпоративных клиентов: 1.1. Предоставление консультаций в адрес поставщиков по вопросу оформления отгрузочной документации (включая, как и стандартной бухгалтерской документации – счётов-фактур, товарных накладных, товарно-транспортные накладных, складских накладных, транспортных накладных – так и специальной документации в рамках проектов); 1.2. Осуществление контроля предоставления отгрузочной документации со стороны поставщиков; 1.3. Корректировка предоставленной первичной документации со стороны поставщиков, согласование содержания документации с логистическим службами инжиниринговых подразделений, транспортными агентами; 1.4. Заполнение проектной отгрузочной документации на основании первичных данных от поставщиков; 1.5. Организация и проведение переговоров, рабочих совещаний между представителями поставщиков и логистическими подразделениями инжиниринговых подразделений, составление протоколов совещаний, перевод совещаний (при необходимости); 1.6. Оценка отгрузок со стороны поставщиков (включая согласование и контроль планов отгрузок); 1.7. Управление по отклонениям (в случае срыва сроков отгрузок, предоставления отгрузочной документации); 1.8. Командирование на площадки проектов, работа по приёму-передаче МТР, работа по отклонениям на площадках; 1.9. Сбор, обработка и анализ данных от поставщиков; сверка месячных отчётов поставщиков; 1.10. Выполнение иных задач, поставленных руководством. 2. В рамках повседневной операционной деятельности: 2.1. Запрос коммерческих предложений от поставщиков логистических услуг в рамках формирования коммерческих предложений в адрес клиентов; 2.2. Анализ рынка логистических услуг; 2.3. Аттестация новых поставщиков логистических услуг (транспортных, таможенных); 2.4. Согласование договорных условий с поставщиками логистических услуг; 2.5. Контроль предоставления отгрузочной документации (упаковочные листы, инвойсы, транспортные накладные, заводские сертификаты качества и т.д.) со стороны поставщиков; 2.6. Подготовка отгрузочной и бухгалтерской документации в адрес клиентов; 2.7. Проведение операций в корпоративных системах управления (1С, ERP); 2.8. Совместная работа со смежными отделами (с финансовым отделом, операционными отделами, административным отделом); 2.9. Выполнение иных задач, поставленных руководством. Требования: 1. Образование – высшее, степень бакалавра и выше. Свободное владение русским, английским и китайским языками, специальность связана с международной торговлей, логистикой 2. Должен обладать знаниями в сфере транспортной логистики, таможенного оформления, документарного сопровождения договоров поставок (оформление товаросопроводительной документации, бухгалтерской документации); 3. Должен иметь компетенции в сфере экспедайтинга (сопровождения/исполнения договоров поставок); 4. Должен иметь опыт работы в системах управления (1С, ERP); 5. Должен обладать достаточной коммуникабельностью и способностью к согласованию вопросов; уметь работать в коллективе; должен уметь планировать работу и чётко следовать графику работ (включая работу на удалённой форме); 7. Приветствуется опыт работы не менее 5 лет в сфере логистики и исполнения договоров поставок. Условия: Комфортный офис у м.Калужская