Секретарь-делопроизводитель

В свой дружный коллектив ищем активного, интересующегося , готового к новым задачам и легкого на подъем в специалиста. Рассмотрим кандидатов без опыта работы, готовы обучать, если Вы готовы обучаться и активно работать. Компания- оператор наружной рекламы, поэтому много нестандартных и интересных задач, можно получить уникальный опыт. Ищем секретаря на полный рабочий день. Работа в офисе, удаленный график работы не рассматриваем. Обязанности: Подготовка кабинета руководителя к рабочему дню; Оперативное выполнение личных и служебных поручений руководства компании Прием документов на подпись руководителя; Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения; Ведение учета получаемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; Отправка корреспонденции Почтой России, Экспресс - почтой; Работа с курьерской компанией; Организация встреч посетителей и руководства Общества; Прием входящих звонков и осуществление переадресации на работников Общества; Ведение базы данных справочников внутренних и внешних телефонов работников Общества; Организация поездок на конференции сотрудников компании; Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании во время командировок; Заказ такси для сотрудников компании; Прием и регистрация доверенностей, хранение; Прием и регистрация приказов, проверка правильности составления и оформления, хранение; Ведение документооборота в программе 1С Требования: Высшее или неоконченное высшее образование Знание программы 1С будет существенным преимуществом, но готовы обучать Опыт аналогичной работы приветствуется Внимательность, усидчивость, готовность работать в режиме многозадачности Стрессоустойчивость, деликатность, неконфликтность Условия: Оформление по ТК РФ Испытательный срок – 3 месяца График работы – 5/2, с 10:00 до 18:30 ДМС после успешного прохождения испытательного срока Комфортабельный офис в центре Москвы Оплата мобильной связи