Административный менеджер

Холдинговая компания ПетроГазТех специализируется на производстве и сервисном обслуживании внутрискважинного оборудования, проведении подводно-технических работ, а также предоставлении инженерно-конструкторских решений. В связи с активным развитием и расширением деятельности в холдинге открыта вакансия Административного менеджера / Руководителя отдела административной поддержки: Обязанности: Управление административно-хозяйственными процессами и обеспечение офисов по группе компаний; Формирование и контроль бюджета отдела, составлении смет хозяйственных расходов; Обеспечение жизнедеятельности офиса в Москве, заказ канцелярии, питьевой воды, мебели; Участие в поиске и подборе новых помещений, организация переездов офиса, ремонтов помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ; ведение переговоров с арендодателями; Организация и ведение документооборота по административно-хозяйственной деятельности; Обеспечение документооборота между офисами, организация курьерских отправлений документов; Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий; Обеспечение чаем и кофе руководства и посетителей; Частичная замена бизнес ассистента на период отсутствия. Требования: Подтвержденный опыт работы на административных должностях от 3-х лет; Уверенное владение навыками работы с программами Microsoft Office и оргтехникой; Знание стандартов делопроизводства, знание 1С; Организаторские способности, целеустремленность, исполнительность; Способность работать в условиях сжатых временных сроков; Целеустремленность, исполнительность. Условия: Оформление по трудовому договору в рамках законодательства РФ Конкурентная полностью белая заработная плата (обсуждается индивидуально на собеседовании) Расширенная программа ДМС со стоматологией после испытательного срока Гибкое начало дня (можно выбирать, когда удобнее начинать свой рабочий день) Офисный формат работы 5/2 Комфортный современный офис в шаговой доступности от метро Бауманская)