Координатор-секретарь/Специалист по документообороту

Координатора-секретаря/Специалиста по документообороту в Департамент управления строительными проектами в связи с расширением отдела приглашаем присоединиться к команде «NF Property Management» (консалтинг, строительные проекты, управление и эксплуатация коммерческой недвижимости). Рассматриваем кандидатов обязательно с опытом работы в строительной, девелоперской компании; приветствуется строительное/техническое образование. Обязанности: Заведение заявок и счетов во внутренней системе, контроль оплат и выполнения заявок; Ведение документооборота по департаменту (внутренний и внешний документооборот - письма, приказы, распоряжения): регистрация документов, оформление на подписание; Подготовка документов по установленным формам, контроль полноты/ комплектности документов; Ведение реестров, электронного архива документов по департаменту; Закупки по заявкам от руководителей проектов (формирование заказа, контроль оплаты, предоставления закрывающих документов); Организация взаимодействия департамента с другими отделами при выполнении рабочих задач. Требования: Среднее специальное/Неоконченное высшее/Высшее образование; Строительное/техническое образование приветствуется; Опыт работы в строительной, девелоперской компании координатором строительного/технического отдела, специалистом по документообороту (делопроизводителем) от 1 года; Будет плюсом аналогичный бэкграунд и знание специфики работы отдела, управляющего строительными проектами, включая тендерные процедуры; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint); Грамотная устная и письменная речь; Исполнительность, организованность и методичность в работе, готовность работать с разными задачами и переключаться в приоритетах. Условия: Место работы - м. Нахимовский проспект (шаговая доступность - 5 минут от метро); График работы: 5/2, 9.00-18.00, работа в офисе (нет удаленного формата работы); Заработная плата - оклад до 80 000 рублей после вычета НДФЛ; Официальное трудоустройство и заработная плата, оплаты больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ; Скидки и бонусы от компаний-партнеров (фитнес, обучение ин. языку, и многое другое)