Обязанности:
C3 Solutions — российский вендор, один из крупнейших производителей и поставщиков инженерных решений для ЦОД и ИТ-инфраструктуры. Активно развиваясь на российском рынке, мы вышли на этап масштабирования бизнеса. Компания готова предложить заказчикам продукцию, не уступающую по своим характеристикам европейским и азиатским аналогам.В нашу команду мы ищем Специалиста административного отдела. Чем предстоит заниматься:Организацией документооборота на предприятии и обеспечением жизнедеятельности офиса, включая: отправка/получение корреспонденции Почтой России; регистрация исходящей/входящей корреспонденции (ведение журналов регистрации в Битрикс); регистрация приказов (ведение журналов регистрации в Битрикс); ведение архива компании (подшивка документов в архив, обеспечение правильного хранения документации, сканирование, прикладывание скана в 1С и Битрикс); отправка корреспонденции курьерской службой; закупка и контроль хозтоваров, продуктов и канцелярии; пополнение баланса в такси и трэвел-системах; ежемесячные платежи: аренда офиса, паркинг; покупка билетов и бронирование отелей в командировки сотрудникам; контроль работы технического персонала (уборщица и служба эксплуатации здания); помощь в организации встреч (подключение зума в переговорных, организация кейтеринга); встреча гостей, заказ пропусков для гостей и авто; поддержание офиса и переговорных комнат в порядке и чистоте; закупка мебели в офис. Что мы ожидаем от тебя: неполное высшее или высшее образование; опыт работы в должности Специалист по документообороту/делопроизводитель/секретарь – от 1 года; знание Битрикс 24 (будет преимуществом); опыт работы с 1С (будет преимуществом); знание первичной бухгалтерской документации (акты выполненных работ, счета-фактуры, УПД, акты сверок и т. д.); знание MS Office и Excel; хорошие коммуникативные способности (умение слушать и слышать, умение договариваться, адаптивность и неконфликтность); профессионализм и ответственность за результат своей работы; инициативность; умение работать в команде и в условиях многозадачности; умение оцифровывать свою работу; умение быстро реагировать на текущую ситуацию и быстро внедрять изменения; грамотная письменная и устная речь. Мы предлагаем: работу в динамичной, амбициозной, профессиональной, дружной команде; возможности самореализации, профессиональный и карьерный рост; оформление по ТК РФ, компенсационный пакет, ДМС; интересную работу в активно развивающейся Компании; работу в центре Москвы (м. Павелецкая); свободный стиль в одежде. Мы заинтересованы в людях, готовых расти и развиваться вместе с нами. Карьера в C3 Solutions – это возможности роста, масштабные проекты и амбициозные задачи. Присоединяйся и будь лучшим!Похожие вакансии