Секретарь руководителя

Обязанности: Ведение расписания директора, организация встреч, переговоров, совещаний Прием телефонных звонков Организация работы приемной Выполнение поручений директора Подготовка документации и ведение протокола встреч и совещаний Взаимодействие с вышестоящей организацией и иными партнерами Учреждения (получение информации, доведение информации до руководства) Прием корреспонденции, поступающей на имя директора (лично) Прием служебных записок от сотрудников организации Распределение служебных записок после рассмотрения директором Подготовка проектов служебных документов по поручения директора Подача документов на подпись директору Подготовка скан-копий и копий на бумажном носителе документов в случае необходимости по поручению директора Чаты TDM, WhatsApp Почтовые рассылки по сотрудникам Подготовка к сдаче в архив предприятия документации (служебные записки) на бумажных носителях Требования: Уверенный пользователь ПК и орг. техники; Знание делопроизводства; Работа в системе МЭДО, АИС (1С: Предприятие), работа Microsoft Office Знание TDM, WhatsApp Грамотная устная и письменная речь; Опыт работы секретарем, помощником или любая административная роль с функцией помощника; Личностные качества: сообразительность, внимательность, исполнительность, ответственность, дисциплинированность, вежливость, коммуникабельность, пунктуальность Стаж работы секретарем, помощником руководителя не менее 2-х лет Условия: Оформление по ТК РФ; Испытательный срок - 3 месяца; График работы: 5/2 с 9:00 до18:00, СБ и ВС – выходные. Офис рядом с метро «Сокольники»