Обязанности: Административная и организационная поддержка руководителя; Планирование и организация рабочего времени, ведение рабочего календаря руководителя в т.ч. согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и т.д.; Подготовка и проведение совещаний/конференций, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение протоколов, направление поручений на исполнение и контроль выполнения, с последующим предоставлением отчета; Взаимодействие с отделами компании, постановка задач, контроль исполнения поручений; Организация и оформление командировок; Контроль работы приемной; Выполнение личных поручений руководителя (30% времени). Требования: Опыт работы персональным ассистентом не менее 3 лет; Готовность к многозадачности и интенсивному темпу работы; Ответственность, внимательность к деталям, доброжелательность, конфиденциальность; Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook), 1С, МФУ, деловая переписка. Вакансия для Вас, если Вы: Организованны и ответственны. Коммуникабельны и эмпатичны. Гибкие и адаптивные. Технически грамотны. Стрессоустойчивы. Умеете работать в команде.
Похожие вакансии
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Чкаловская, Марксистская, Курская
Пионер, Группа компаний
Персональный ассистент руководителя
От 143 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Чкаловская, Марксистская, Курская
Московский фонд реновации жилой застройки
Персональный ассистент руководителя
От 130 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Чкаловская, Марксистская, Курская
Водород
Персональный ассистент руководителя
От 150 000 до 175 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Чкаловская, Марксистская, Курская
Агентство КИТ Консалт
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Чкаловская, Марксистская, Курская
Ростелеком Информационные Технологии
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Чкаловская, Марксистская, Курская
Система Плюс