Обязанности: Работа с административными документами в почте и системах электронного документооборота (Open text, 1C):проверка поступающих документов (процедуры, регламенты, инструкции, приказы, официальные письма, служебные записки, протоколы) разработка шаблонов документов составление и регулярная актуализация регламентирующих документов по внутренним процессам (процедуры, инструкции) Руководство процессами зоны ресепшн, контроль качества услуг на базе имеющегося SLA (работа с документами и курьерскими службами) Выпуск и отзыв электронных подписей, работа в личном кабинете КЦР, учет и своевременное обновление ЭЦП Работа с печатями и штампами (введение реестров, выпуск новых печатей, передача по акту, уничтожение, актуализация процедур) Работа с договорами и закрывающими документами поставщиков в своей зоне ответственности Работа с архивной компанией, поддержка процесса архивации для всего Проекта. Замещение руководителя на время отпуска Требования: Знание английского на уровне intermediate must Грамотная устная и письменная речь
Похожие вакансии
Специалист по документообороту/Старший специалист по документообороту
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва
Инсайт Люди