Обязанности:
Крупная медиа компания ищет в команду ассистента генерального директора. Грамотного профессионала, который возьмет на себя полную бизнес поддержку руководителя. Задачи: - обеспечение поддержки руководителя в рамках бизнес процессов; - являться основным контактным лицом для внутренних и внешних партнеров по всем вопросам, относящимся к сфере интересов руководителя; - управление расписанием в условиях постоянных изменений, координация и согласование встреч; - координация взаимодействия с руководителями компании, обеспечение поддержки коммуникаций с внешними контактами; - ведение протоколов совещаний и обеспечение контроля исполнения поручений руководителя; - travel-поддержка (билеты, гостиницы, сервисы); - поддержание актуальности базы данных контактов руководителя, контроль важных дат и знаменательных событий, организация и обеспечение поздравлений. Мы ожидаем, что вы: обладаете способностью к принятию решений; способны работать в режиме многозадачности; способность эффективно работать в быстро меняющихся условиях и с высоким уровнем неопределенности; умеете расставлять приоритеты; внимательны к деталям; имеете высокую степень ответственности; обладаете творческим мышлением и получаете удовольствие от работы в предпринимательской среде; ориентированы на достижение целей и результатов; обладаете грамотной устной и письменной речью; способны выстраивать эффективную коммуникацию с разными типами людей (в том числе с VIP персонами); умение грамотно обращаться с конфиденциальной информацией; соблюдаете нормы делового этикета; лояльны и вежливы; эмоционально зрелый человек; готовы быть на связи по срочным вопросам за рамками рабочего времени; готовы продемонстрировать свои навыки в тестовый день. Необходимый уровень образования и опыт работы: - высшее образование; - опыт работы персональным ассистентом на высоком профессиональном уровне от 3 лет; - английский язык upper-intermediate (B2); - знание других иностранных языков будет являться преимуществом; - владение Microsoft Office (Outlook, Word, Excel и Powerpoint), Adobe Acrobat. Мы предлагаем: достойный уровень вознаграждения (обсуждается с финальным кандидатом); гибридный формат работы: комфортабельный офис в центре Москвы (сопровождение руководителя на деловых встречах, фиксация информации); часть задач можно выполнять удаленно; качественные обеды в офисе; возможность развиваться в творческой среде, взаимодействовать с профессионалами высокого уровня. Наша главная ценность - это команда профессионалов! Если ты - тот специалист, который сможет обеспечить грамотное бизнес сопровождение генерального директора крупной компании, оставляй отклик и мы оперативно с тобой свяжемся!
Похожие вакансии