В связи с переездом в новый красивый офис мы ищем администратора офиса Обязанности: Ведение делопроизводства в организации. Подготовка общих приказов по организации Обеспечение хранения документов в бумажном и электронном виде. Оформление и контроль выдачи доверенностей Подсчет материальных ценностей (инвентаризация и ведение журнала) Прием телефонных звонков Обработка всей входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, контроль исполнения и отправка корреспонденции (почта России) Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса Обеспечение буфетной продукцией: чай, кофе, кондитерские изделия Оперативное решение задач по обеспечению работы офиса: ремонт техники, заправка картриджей, уборка офиса Взаимодействие с системным администратором Взаимодействие с администрацией бизнес-центра Взаимодействие с курьерскими службами Выполнение поручений руководителя (генерального директора) Прием посетителей руководителя: чай, кофе. Требования: Высшее образование обязательно Опыт работы от 1-го года Условия: Работа в стабильной компании с 16-летним опытом и надежной репутацией Трудоустройство по ТК, бессрочный трудовой договор Заработная плата (белая) 2 раза в месяц без задержек Офис рядом с метро Ленинский проспект, комфортные условия работы График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница с 9.00 до 17.00 Лояльное руководство, атмосфера поддержки в коллективе
Похожие вакансии