Обязанности: Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д. Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе, сувенирная/подарочная продукция и пр.) Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.) Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр. персоналом АХО Выполнение поручений отдела продаж Организация жизнеобеспечения и работы офиса , порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню. Документооборот (поддержание порядка в документах, сортировка, архивация, хранение) Чай/кофе для посетителей. Требования: Активная жизненная позиция ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки Минимальные знания 1С приветствуются Деловой этикет, навыки делового общения Грамотная устная и письменная речь Умение четко и быстро выполнять поручения Личные качества - ответственность, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки. Условия: Работа в стабильной компании Оформление по ТК РФ Офис в шаговой доступности от метро График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
Похожие вакансии