Обязанности:
Компания Venezia Stone – крупнейший поставщик натурального камня в России. Наш шоу-рум в Москве – крупнейший в Европе. Наши склады – настоящие галереи, куда хочется прийти за атмосферой и вдохновением. Нас окружает одно из прекраснейших творений природы – натуральный камень с уникальными, яркими рисунками и неповторимым шармом. В сотрудниках мы ценим инициативу, амбиции, и даем возможности горизонтального и вертикального карьерного роста. Мы всегда помогаем друг другу и работаем только на результат! В настоящее время мы в поиске Помощника генерального директора. Работа только в офисе (гибрид и удаленно не готовы предлагать). Задача должности - оптимизировать работу Генерального директора через эффективное планирование его работы и контроль поручений исполнителями. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности (помощник первого лица) от 2х лет в компаниях численностью более 100 чел.; Отличные навыки ведения и планирования календаря руководителя, графиков встреч и совещаний, контроля поручений исполнителей, организации собраний. Уверенное владение ПК и основными инструментами работы Microsoft Office; Опыт работы в Bitrix приветствуется; Умение работать в режиме многозадачности; Структурированное мышление и быстрая переключаемость в зависимости от приоритетов; Сильные коммуникативные навыки и умение выстраивать долгосрочные отношения; Готовность управлять 2 сотрудниками на ресепшн, клинингом, жизнеобеспечением офиса (тесное взаимодействие с Главным инженером и АХО). Ключевые обязанности: Административная поддержка Генерального директора; Ведение протоколов встреч с участием Генерального директора; Контроль поручений исполнителями; Сбор и подготовка информационных и рабочих материалов для проведения деловых встреч и совещаний; Организация и административное сопровождение переговоров, совещаний и встреч, сопровождение гостей офиса; Ведение протоколов совещаний и деловых встреч; Подготовка необходимых документов, писем, запросов по поручению руководства, осуществление отправки корреспонденции; Доведение необходимой информацию от руководства до заинтересованных сотрудников, осуществление контроля сроков исполнения при необходимости; Оформление всех необходимых документов для организации командировок и служебных поездок руководства, подготовка авансовой отчетности. Составление смет, покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление участия в профильных мероприятиях; Организация работы офиса: закупка необходимых хозяйственно-бытовых, канцелярских принадлежностей, техники; управление клининговым персоналом; Приём и обработка телефонных звонков; Сбор и обработка информации, необходимой для отчетных документов по заданию руководства; Наши достоинства и преимущества: Комфортные условия труда: Современный офис, оснащенный всем необходимых для продуктивной работы; Дружелюбная атмосфера в коллективе, адекватное руководство; Содействие в мягкой адаптации; У нас минимальная текучесть, стабильный коллектив. Вклад в Ваше развитие: Прекрасные возможности для профессионального роста; Работа с руководителями, готовыми делиться знаниями и опытом. Забота о персонале: Местонахождение офиса - 10 мин на корпоративном транспорте от м. Теплый Стан (автобус отправляется в 08.40 ч., обратно - в 18.10 ч.); Корпоративная мобильная связь; Чай/кофе за счет компании; Собственная парковка. Интересная социальная жизнь: Дни рождения, праздники на достойном профессиональном уровне; Спортивные активности; Благотворительные акции и волонтерство. Дисциплина труда: Оформлении по ТК РФ; Заработная плата обсуждается индивидуально; График работы - будни с 9:00 до 18:00, без задержек.Похожие вакансии
Личный помощник генерального директора
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва
Инвестиционная компания Глинком