Секретарь приемной

Внимание! Ставка декретная. Обязанности: Подача документов на подпись Директору и Заместителям Директора. Контроль документов, которые подают на подпись сотрудники Учреждения: ранжирование их приоритетности, проверка правильности этапов согласования и наличия необходимых виз подписантов. Хранение и передача документов текущего делопроизводства, по отделам и подразделениям Учреждения. Печатать документы по запросу Директора и сотрудников Учреждения. Работа с календарем Директора, планирование рабочего дня. Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции почты приемной и Директора. Информационно-аналитическая поддержка Директора и Заместителей: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация. Выполнение служебных/личных поручений руководителя. Организация мероприятий для руководителей Дирекций. Администрирование внутренних и внешних встреч (встреча гостей, кофе брейк, пропуска, доп. материал к совещаниям). Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем и заместителями руководителя. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Требования: Высшее образование (делопроизводство/юридическое/государственное и муниципальное управление). Знание офисных программах (Word, Excel, Power Point), Битрикс (желательно), Outlook, Яндекс. Английский желателен. Ответственность, внимательность. Внимательность к деталям, коммуникабельность, усидчивость. Умение работать в команде. Мы предлагаем: Условия: стабильная, динамично развивающаяся государственная организация. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня. Место работы: историческое здание в центре столицы с шаговой доступностью от м. Трубная, м. Кузнецкий мост, м. Чеховская, м. Охотный ряд, м. Театральная. Комфортный и современный офис, современные переговорные, наличие комнат для отдыха, оснащенные комнаты приема пищи, кулеры, кафе на территории офиса с очень вкусным кофе и готовыми блюдами на любой вкус. Режим работы: работа в офисе, по будням с 09:00 до 17:30 (30 минут перерыв для отдыха и питания). Выходные дни - суббота и воскресенье. Праздничные соответственно государственным. Корпоративная культура и объединения: комфортная деловая атмосфера, корпоративные мероприятия, действующий молодежный совет, членство в профсоюзе, возможность участия во внешних мероприятиях среди организаций ДЗМ, настольный теннис в офисе.