Обязанности:
В процессе работы необходимо Административная работа: Планирование и ведение календаря исполнительного директора, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета Организация деловых оффлайн встреч, организация конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга, трансферов Организация и обеспечение деловых поездок руководителя по РФ (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах) Организация подписания документов Стенография всех совещаний Выполнение личных поручений Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании, выполнение их поручений. Документооборот: Составление и подготовка авансовых отчетов, отчетов по командировочным расходам, служебных записок, заявлений, распоряжений, сшивание документов Подготовка презентаций, отчетов по запросу руководителя Взаимодействие с курьерами, отправка документов Ведение базы контактов (отслеживание дней рождений партнеров и коллег). Что будет Вашим преимуществом Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет Навыки деловой переписки Опытный пользователь ПК и оргтехникой (уверенный пользователь MS Office -Word,Excel, Power Point), мобильных мессенджеров и приложений Уметь оперативно и качественно собирать информацию по любой теме (по запросу руководителя) Законченное высшее образование Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности, хорошая память Способность к обработке большого количества информации и умение работать в режиме многозадачности Коммуникабельность, отзывчивость, приветливость Структурированный подход к работе Презентабельный внешний вид Английский язык будет являться преимуществом. Для Вас мы предлагаем Удобное расположение офиса: 10 мин. пешком от м. Сокол Возможность выбора формата работы: offine, online, hybrid Официальное трудоустройство: отпуск, больничные Компания предоставляет дополнительные четыре дня отпуска за отработанные 12 месяцев Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур Инвестиции в ваше будущее за счет повышения ваших компетенций и лучших мировых практик Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты. На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать ваш наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.Похожие вакансии
От 50 000 до 160 000 руб.
Москва
Книга - практикум Человек Нового Времени