Личный помощник директора

Обязанности: Организация рабочего дня: ведение календаря, планирование и координация встреч, контроль за соблюдением расписания; Обеспечение документооборота: подготовка и обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление и форматирование документов; Входящие и исходящие звонки, ведение переговоров с контрагентами; Выполнение поручений как административного, так и личного характера; Обеспечение комфортной обстановки в офисе: контроль за наличием кофе, чая и других необходимых принадлежностей; Редкие заказы подарков (в рамках личных поручений руководителя, если потребуется); Поддержка деловых встреч и совещаний (подготовка повесток, протоколов и контроль исполнения поручений); Работа с оргтехникой (принтеры, сканеры); Ведение графика отпусков сотрудников финансового управления; Заполнение и поддержание табеля учета рабочего времени в 1С для подразделения (около 40 сотрудников); Тревел-поддержка (при необходимости): организация командировок, бронирование билетов и гостиниц. Для нас важно: Опыт работы секретарем, ассистентом от 2-х лет; Отличное знание MS Word и MS Excel; Навыки работы с большими объемами информации и деловой переписки; Опыт ведения переговоров и взаимодействия с контрагентами; Навыки работы с оргтехникой; Хорошие коммуникативные навыки, тактичность и ответственность; Высокий уровень организованности, внимательность к деталям и умение работать в многозадачном режиме; Понимание основ делового этикета и конфиденциальности; Высшее образование. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство: Полное соответствие ТК РФ, социальные гарантии и стабильность; Гибкий график работы: 5/2 - офис; Расширенная ДМС (включая стоматологию), которая заботится о вашем здоровье; Корпоративные скидки на фитнес зал X-fit с бассейном.