Обязанности:
Ищем бизнес-ассистента (гибридный график, Москва) О руководителе: Илья Егоркин - технологический предприниматель в составе совета директоров группы компаний Portal Tech • Компания: один из лидеров в сфере технологий виртуальной и дополненной реальности • Координация направлений: маркетинг и международные продажи VR-клубов и VR-арен. Какого бизнес-ассистента ищем: • Пунктуальный, самоорганизованный, на «ты» с календарями, а планирование и организация процессов - его неотъемлемая часть жизни • Умеет коммуницировать с командами и клиентами, выстраивать отношения и договариваться • Готов к работе в режиме многозадачности, умеет приоритизировать задачи, внимателен к деталям • Понимает, как важна структурность и системность во всем • Умеет быстро обучаться новому • Проактивный, любит и готов проявлять инициативу • Умеет работать с Битрикс 24, Notion, Zoom, ChatGPT, Google Сервисами, Excel • Знает английский - как преимущество ⚙️Что нужно делать: • Управлять процессами и проектами (курировать проекты и задачи, напоминать, собирать статусы и доводить задачи до результата) • Грамотно управлять календарем руководителя, планировать встречи/поездки/мероприятия в Битрикс-календаре. • Принимать участие в планерках по направлениям • Организовывать и координировать команду в офисе и на удаленке • Вести коммуникации с командами и партнерами - искать, договариваться, напоминать, актуализировать и другое • Упаковывать процессы в понятные инструменты (чек-листы, инструкции, регламенты и тех.задания) • Собирать и упаковывать информацию в удобные таблицы для быстрого принятия руководителем решений • Организовывать онлайн и офлайн мероприятия; • Организационно-координационная работа (например, помощь в организации подкаста с участием руководителя) • Размещать вакансии на НН.ru и отслеживать новые отклики (по необходимости) • Иные развивающие и интересные задачи Что мы предлагаем? • Работа в комфортном и современном офисе (г. Москва, метро Курская) • Гибридный график, 5/2 (10-19:00), 1-2 дня в офисе, остальное -удаленка (по договоренности с руководителем) • Возможность работать в передовой технологической компании и лидере в своей сфере • Интересные и масштабные задачи и возможность профессиональной самореализации • Дружелюбную и поддерживающую корпоративную атмосферу (отмечают все новички нашей компании!) • У нас нет дресс-кода, лишней бюрократии и душноты. Ждем тебя в нашей команде! По результатам собеседования суперопытных, мотивированных кандидатов оклад может быть пересмотрен. Испытательный срок - 1 месяц с сохранением оклада.Похожие вакансии
Договорная
Москва
Отраслевой центр разработки и внедрения информационных систем / ОЦРВ