Бизнес-ассистент предпринимателя

“Simplexity” - это основанная на авторской методологии Александра Никифорова консалтинговая компания, миссией которой является трансформация многопроектных бизнесов из хаоса в системные компании. Сейчас в команду мы ищем проактивного и организованного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя.Если Вы умеете систематизировать информацию, поддерживать порядок в задачах и коммуникациях, а также эффективно взаимодействовать с командой, то эта вакансия для Вас! Обязанности: Работа с командой: Контроль выполнения задач (бухгалтер, маркетолог, копирайтер и др.). Поиск и привлечение подрядчиков при необходимости. Участие в онлайн-встречах: Присутствие на встречах с клиентами и совещаниях (онлайн/просмотр записей). Учет итоговых задач и контроль их выполнения. Участие в клиентских проектах: Контроль наших обязательств перед клиентами, коммуникация с клиентами в чатах телеграмм. Подготовка материалов и информации к будущим встречам. Поиск и обработка информации: Аналитическая работа по запросам руководителя, подготовка сводных таблиц, работа с чатом GTP. Документооборот: Организация и поддержание порядка в файловой структуре, документах, формирование инструкций и регламентов. Коммуникация с клиентами: Взаимодействие с клиентами по ряду задач; Внесение данных в CRM. Систематизация данных: Подготовка отчетов, таблиц, структурирование данных (видеоотзывы, записи встреч, шаблоны, инструкции и пр.). Выполнение разовых поручений. Требования: Умение работать с большим объемом информации. Желателен математический склад ума и техническое образование. Высокая степень организованности и ответственность. Навыки управления временем и приоритизацией задач. Грамотная устная и письменная речь. Продвинутый уровень Excel/Google Таблиц, CRM. Проактивность, умение предугадывать потребности руководителя. Способность работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем: Полностью удаленную работу. График 5/2 (так же возможны задачи в выходные), время плавающее, примерно с 9.00 до 18.00/19.00 Возможность профессионального роста и развития в сфере управления бизнесом. ЗП обсуждается с итоговым кандидатом индивидуально. Долгосрочное сотрудничество и перспективы роста до директора проекта. Ждем Ваших откликов! Сопроводительное письмо с рассказом о том, почему именно Вы подходите на должность - очень приветствуется!