Обязанности:
Рабочие задачи: Контроль работы секретариата, разработка и внедрение стандартов; Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий, организация размещения подразделений; Обеспечение офисной инфраструктуры; Оптимизация и регламентирование внутренних бизнес-процессов, постановка задач АХО; Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (определение потребностей, расстановка мебели, проверка коммуникации); Организация и контроль переездов внутри офиса, рассадка сотрудников; Взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями (клининг, грузчики, эксплуатация); Создание уютной атмосферы в офисе; Мы ищем человека, у которого: Высшее образование; Опыт работы офис-менеджером/административным менеджером в крупных компаниях (от 1000 чел.) не менее 3-х лет; Опыт работы с VIP секретариатом, опыт работы личным помощником первых лиц приветствуется; Опыт подготовки рабочих мест для новых сотрудников (определение потребностей, расстановка мебели, проверка коммуникаций…); Опыт составления и внедрения положений по деятельности АХО; Коммуникабельность, порядочность, развитые организационные навыки, готовность нести ответственность; Условия: Фиксированный график 5/2, пн-пт 10:00 – 18:30; Трудоустройство в штат по ТК РФ; Комфортная атмосфера: культура поддержки и внутренние конкурсы; Корпоративная программа лояльности, скидки на товары и услуги партнёров; Шаговая доступность от ст. м. Мякинино, транспортная доступность от ст. м. Строгино, м. Щукинская, м. Тушинская, станция Трикотажная.Похожие вакансии
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Мякинино
Научно-исследовательский институт железнодорожного транспорта (ВНИИЖТ)