Обязанности:
В компании "РТ Доктис" открыта вакансия "Менеджер по документообороту". РТ Доктис — высокотехнологичная компания, один из лидеров в создании и внедрении умных решений в медицине. Мы собрали все дистанционные медицинские услуги в одном приложении. Программа обеспечивает возможность записи пациентов на телемедицинские консультации к врачам и осуществления дистанционных коммуникаций между врачом и пациентом. У сотрудников компании есть возможность работать над инновационными проектами в медицине и модернизировать эту отрасль. Какие задачи предстоит решать : Осуществление документооборота компании (бумажный и электронный), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению; Консультирование сотрудников компании по вопросам подготовки документов, по вопросам договорной работы; Проверка корректности оформления документов; Контроль статуса документов, переданных, согласно резолюции руководителя, к исполнению. Осуществление контроля сроков исполнения документов; Ведение компьютерной базы (картотеки) документов; Обработка и отправление адресатам исходящих документов; Составление актов уничтожения документов, не требующих архивного хранения; Поддержка командировок – организация поездок, включая заказ билетов и бронирование проживания, а также подготовка документации, связанной с командировками; Подготовка закупочной документации; Ведение сверки первичной документации на предмет полноты оказанных контрагентом услуг по Договору; Администрирование задач отдела документационного обеспечения в системе Яндекс Трекер; Ведение реестра выданной оргтехники. Выполнение иных распоряжения руководителя. Нам важно: Знание положений Единой государственной системы делопроизводства: правила, нормативы и рекомендации по ведению делопроизводства; Навыки организации документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации), Навыки работы в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы); Навыки систематизации и учёта документов по архивному хранению, Навыки обеспечения сохранности документов и их оперативного поиска; Навыки ведения сверки первичной документации на предмет полноты оказанных контрагентом услуг по Договору; Опыт работы с программными продуктами: 1С:ДО, Контур Диадок, MS Office, Яндекс Трекер, Next Cloud, Adobe Acrobat. Развитые аналитические навыки, высокий уровень коммуникативных навыков; Инициативность, самостоятельность в принятии решений; Навыки тайм-менеджмента и работы в условиях многозадачности. Будет преимуществом: Наличие профильного образования в сфере делопроизводства и документооборота, архивного дела или экономики, менеджмента. Опыт работы на позиции менеджера по документообороту, администратора проектов. Мы предлагаем : работу в аккредитованной IT компании; классный опыт в одной из сильнейших команд по цифровизации медицины в России; официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства; конкурентная заработная плата, годовой бонус по результатам выполнения КПЭ; комфортный офис в Москва-Сити; формат работы: гибридный формат работы, (3 дня в офисе, 2 дня удаленно) после успешного прохождения испытательного срока; график работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 по Москве; обучение в корпоративном университете Ртк (самообразование); ДМС по окончанию испытательного срока. Ждём тебя в команде РТ Доктис, чтобы вместе внедрять инновации в медицине!Похожие вакансии
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр
Координационный совет по логистике