Обязанности:
Обязанности: календарь событий руководителя, напоминание обо всех событиях и мероприятиях, днях рождения, праздниках и т д; - ведение делопроизводства руководителя и, в случае необходимости, офиса; - ведение переписки от имени руководителя; - обработка звонков; - ведение бизнес и личной корреспонденции на русском и английском языках; - полный спектр Travel support (24/7) и организация поездок руководителя: бронирование авиабилетов, Вип залов аэропортов, организация транспорта, подбор гостиницы и апгрейд номеров, заказ ресторанов и гидов. Опыт в оформлении документов на визу; контроль за выполнением поручений в бытовых вопросах: взаимодействие с домашним персоналом, водителями, охраной. Требования: поддержка руководителя 24/7 - знание английского языка не ниже C2; - знание других иностранных языков приветствуется; - образование: законченное высшее; - знание процессов банковского сопровождения на уровне продвинутого пользователя (своевременная оплата кредитных и дебетовых карт, предоставление реквизитов для оплат зарубежных счетов, заказ выписок по картам и счетам, предоставление необходимых документов в валютный контроль, взаимодействие с бухгалтерией для оплат бизнес счетов и компенсаций личных расходов в командировке) - грамотность и хорошо поставленная устная речь; - умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с общепринятыми нормативными требованиями; - гибкость в принятии быстрых решений, обязательная пунктуальность. Принятие того факта, что график ненормированный и могут поступать запросы во внеурочные часы и вне офисного времени. Готовность ориентироваться по ситуации и находчивость в решении запросов. Умение общаться с руководителями крупных организаций, дипломатами, а также собственниками крупных компаний. - Приветствуется опыт работы в иностранных компаниях и за рубежом. - Внешний вид: аккуратный, ухоженный. - Стрессоустойчивость. Условия: Оформление согласно ТК РФ. Испытательный срок - 3 месяца. По окончании испытательного срока предоставляется ДМС. График работы - ненормированный. Место работы - центр Москвы.
Похожие вакансии