Помощник руководителя / офис менеджер

Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя Координировать рабочий процесс и распределение времени руководителя. Организовывать переговоры, встречи и совещания Личные поручения руководителя. Решение технических вопросов и проблем, связанных с жизнедеятельностью офиса (взаимодействие с УК и клининговой службой); Обеспечение офиса товарами первой необходимости (вода, кофе, расходные материалы) -офис; Заказ канцелярии, сбор посылок по заявкам от отделений ; Сбор и заказ необходимого для апробирования изделий (реактивов, надфилей,шкатулок,пробирных камней),отправка на ЛО Заказ мебели (стулья, тумбочки), необходимой техники (вентиляторы, обогреватели) на отделения; Составление и согласование счетов Взаимодействие с охранным предприятием, проверка сработок, при необходимости оформление заявок на вызов мастера для ремонта, замены оборудования. Согласование счетов по выполненным работам; Оповещение о закрытии или открытии новых отделений. Организация приема посетителей компании (оформление пропусков и встреча); Осуществление контроля работы офисной техники (принтеры, кофе-машина и т.п.); Оформление заявок на доставку; Взаимодействие с ресепшеном администрации БЦ (заказ пропусков на вынос ТМЦ из офиса, заявки на техническое обслуживание); Выдача канцелярии, заказ пропуска для новых сотрудников; Подготовка к открытию отделений (канцелярия, весы, лампы, реактивы, пакет документов и необходимые расходные материалы для работы ЛО). Закупка, хранение, ремонт весов, контроль за сроками поверки; Оповещение о днях рождениях сотрудников, сбор д/с для поздравления, заказ букетов; Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Уверенное знание офисных программ и их особенностей (Excel, Word, 1С 8.3); Умение работать в режиме многозадачности, в рамках построенного графика рабочего дня; Навыки делового общения, переписки, электронного взаимодействия с госструктурами. Условия: Оформление по ТК РФ; График 5/2‚ вых. дни сб.вс. с 10.00 до 18.00, пятн до 17.00; Чай, кофе в офисе; Рабочий ноутбук, мобильный телефон, корпоративная мобильная связь; Работа в бизнес центре "Верейская Плаза" класса А недалеко от м Славянский бульвар; Участие в амбициозных проектах компании.