Администратор офиса

Обязанности: - Выполняет служебные, личные поручения директора. Исполняет необходимые задания, поручения сотрудников. - Подсчет материальных ценностей (инвентаризация и ведение журнала). - Работа с системой пропусков СКУД. - Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных удостоверений, выдача командировочных денежных средств, авансовые отчеты. - Ведение реестра заключенных договоров, сканирование всех заключенных Договоров и Актов выполненных работ. - Взаимодействие с курьерскими службами. - Организация заказа и получение справок из организаций. - Работа с оргтехникой (МФУ). - Оформление доверенностей для получения важной документации, корреспонденции, посылок. - Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Закупка, выдача и учет спецодежды сотрудникам (инвентаризация, ведение журнала выдачи). - Ведение делопроизводства в организации. Обеспечивать хранение документов в бумажном и электронном виде. - Организовывать прием посетителей: чай, кофе. - Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, подготовка почты к отправке. - Закупка оборудования/реактивов/гсо/мебели, ведение бумаг по внутреннему аудиту. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Организация сбора средств на мероприятия. - Предоставление в бухгалтерию счетов, оригиналов закрывающих документов от поставщиков/исполнителей. - Взаимодействие с системным администратором. Требования: Желательно высшее образование; Умение работы с iPone; Уверенное владение Word, Exсel; Опыт работы с оргтехникой (компьютер, сканер, принтер); Условия: Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 с 9-18; Карьерный рост при желании.