Обязанности: Ведение календаря, планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений руководителя; Работа в программах: Word, Excel, PowerPoint; Организация совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, заказ пропусков); Организация конференц-звонков; Выполнение личных поручений; Ежедневная сверка задач и напоминание руководителю о deadline; Помощь в подготовке к внешним бизнес-мероприятиям; Деловая переписка (подготовка деловых писем, обращений); Подготовка презентаций и выступлений для руководителя; Поиск и структурирование необходимой информации Оформляется допуск к государственной тайне Требования: Высшее образование; Знание иностранных языков приветствуется; Необходим опыт работы; Уверенный пользователь ПК, в том числе уверенное владение пакетом офисных программ (хорошее знание Excel, Word, PowerPoint); Возможность работы с большим потоком информации в режиме многозадачности; Грамотная речь и правописание на русском языке; Пунктуальность, внимание к деталям, аккуратность, исполнительность
Похожие вакансии
Секретарь руководителя /помощник руководителя/ ассистент руководителя
От 100 000 руб.
Москва
Группа компаний ЭСЭ