Помощник исполнительного директора

Обязанности: осуществляет прием, предварительное рассмотрение и сортировку поступающих в приемную исполнительного директора корреспонденции и документов на подпись; организует доставку документов исполнителям; осуществляет контроль установленных сроков исполнения документов, проверяет правильность их оформления, обеспечивает их редактирование и передает на подпись исполнительному директору; ведет делопроизводство с применением компьютерной техники; организует проведение телефонных переговоров, фиксирует поступающую информацию, передает и принимает информацию по электронной почте, в мессенджерах; по поручению исполнительного директора готовит письма, запросы, ответы авторам обращений, информирует исполнительного директора о результатах рассмотрения запросов и обращений; организует подготовку совещаний, оформляет поручения по итогам совещаний; организует переговоры, обеспечивает участников информационными материалами, ведет записи переговоров; осуществляет контроль и подготавливает отчеты о соблюдении сроков выполнения указаний и поручений исполнительного директора; обеспечивает рабочее место исполнительного директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; организует прием посетителей; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и сдачу в архив; организует решение вопросов, не требующих непосредственного участия исполнительного директора. Требования: высшее профессиональное образование; не менее 3 лет работы в должности помощника или секретаря руководителя (заместителя руководителя) организации; уверенный пользователь ПК, имеющий знания и навыки: MS Office (Word, Exсel), электронная почта, мессенджеры, интернет; знание основ делопроизводства, правил оформления документов и работы с ними; знание правил русского языка; знание правил делового общения; умение работать с большим объёмом информации, грамотная устная и письменная речь, честность, трудолюбие, внимательность, надежность, коммуникабельность, уравновешенность, вежливость; Условия: официальное трудоустройство; график работы 5/2 (пятница – возможно удаленно (зависит от ситуации и объема работы ), с 10:00 до 18:45.