Специалист по кадрам (с обязанностями делопроизводителя)

Обязанности: Кадры: Прием, увольнение сотрудников на работу; Оформление кадровых документов; Оформление отпусков, листков нетрудоспособности, увольнение; Оформление документов о направлении в командировки сотрудников; Подготовка локальных нормативных актов и других обязательных документов; Ведение табеля учета рабочего времени; Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки; Ведение воинского учета; Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; Делопроизводство: Осуществлять полный цикл документооборота компании (входящая и исходящая документация); Подготовка проектов отдельных договоров, приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов; Отслеживать поступление документов (на предмет оригинал/копия), производить запрос отсутствующих оригиналов, запрашивать закрывающие акты и т.п.; Сканирование и печать документов; Отслеживание возврата оригиналов документов; Передача документов ответственным сотрудникам на исполнение; Отслеживание сроков исполнения документов; Ведение банка данных документов; Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству; Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности; Обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, организация ремонтных работ (поиск и вызов мастера); Контроль за порядком в офисе, обеспечение комфорта и уюта для сотрудников, оптимизация офисного пространства; Заказ канцтоваров и прочих расходных материалов для сотрудников; Взаимодействовать с другими подразделениями компании, курьерскими службами и Почтой России; взаимодействие с поставщиками услуг, деловая переписка по вопросам оплаты, качества услуг. Требования: Опыт работы специалистом по кадрам, рассматривается как преимущество; Работа с системами Битрикс, 1С ЗУП рассматривается как преимущество; Грамотный пользователь Excel; Навыки структурировать, организовывать документооборот организации. Условия: Полный рабочий день с 9.00 по 18.00 ч., обед с 13.00 по 14.00 ч.; Устройство по ТК РФ; Молодой коллектив; Конкурентная оплата труда