Руководитель общего отдела

ПАО "КАЛИБР" – более 25 лет на рынке коммерческой недвижимости. Являемся платформой для развития высокотехнологичных компании и уникальных объектов, центров коллективного пользования, площадок для проведения мероприятий. Основной целью нашей компании является создание максимально комфортной среды для наших арендаторов и резидентов. Наша уникальность заключается в удачном сочетании таких факторов как: удобное месторасположение; вместительная благоустроенная территория; широкий выбор форматов площадей; качественный сервис; эффективная эксплуатация. В данный момент ищем в штат, на постоянное место работы Руководителя общего отдела Обязанности: Организация работы отдела с «0» по функциональным направлениям: делопроизводство / документооборот, канцелярия и архив (электронный документооборот, бумажные документы). Постановка задач сотрудникам: секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер, архивариус, контроль соблюдения сотрудниками документооборота, сбор статистики. Разработка и поддержание внутренних нормативных документов, шаблонов и типовых форм документов, поддержание в актуальном состоянии. Обеспечение и контроль: прием, регистрация, учет, хранение, отправка входящей/исходящей корреспонденции; оперативный поиск документов. Проверка правильности оформления проектов организационно-распорядительных документов, локальных нормативных актов и исходящих писем. Контроль своевременного подписания и возврата документов. Контроль за исполнением поручений и документов в установленные сроки. Выстраивание и организация работы с ЭДО, взаимодействие с технической поддержкой по вопросам ЭДО. Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации. Методологическая поддержка сотрудников по вопросам правильности оформления документов, документооборота, архивного хранения документов; Разработка локальных нормативных документов в области документационного обеспечения, делопроизводства и архива. Коммуникация с внутренними подразделениями компании в рамках функционала. Разработка и согласование номенклатуры дел. Решение административно-хозяйственных вопросов. Формирование бюджета отдела. Установленная отчетность. Требования: Высшее образование оконченное. Опыт работы от 3-5 лет в схожей должности, опыт выстраивания и организации процессов с «0». Знание и умение применять в работе законодательные нормативные акты, касающихся делопроизводства, документооборота и архива. Знание единой государственной системы делопроизводства. Знание ГОСТов по делопроизводству. Владение ПК: стандартный пакет MS Office, опыт работы с электронными системами документооборота, знать правила пользования оргтехникой (ксерокс, сканер). Умение работать с большим объемом информации и документов. Высокий уровень организационных и управленческих навыков, коммуникабельность, внимательность, ответственность, многозадачность и высокая скорость работы. Условия: Официальная заработная плата. Уровень обсуждается, указывайте пожалуйста в резюме или в сопроводительном письме Ваши пожелания. Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, соцпакет. График работы 5\2 с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00. Офис в 7-ти минутах ходьбы от ст. метро "Алексеевская".