Архивариус

ПАО "КАЛИБР" – более 25 лет на рынке коммерческой недвижимости. Являемся платформой для развития высокотехнологичных компании и уникальных объектов, центров коллективного пользования, площадок для проведения мероприятий. Основной целью нашей компании является создание максимально комфортной среды для наших арендаторов и резидентов. Наша уникальность заключается в удачном сочетании таких факторов как: удобное месторасположение; вместительная благоустроенная территория; широкий выбор форматов площадей; качественный сервис; эффективная эксплуатация. В данный момент ищем в штат, на постоянное место работы Архивариуса Обязанности: Создание системы архивного хранения, разработка классификатора и номенклатуры дел организации. Приём дел и документов от структурных подразделений для архивного хранения. Проверка правильности формирования и оформления передаваемых документов в архив. Систематизация, размещение, учёт и обеспечение сохранности дел, поступивших в архив. Проведение экспертизы ценности документов. Составление описей / актов, формирование, выстраивание архивного делопроизводства. Формирование дел постоянного срока хранения и документов по личному составу. Выделение документов с истекшим сроком хранения к уничтожению. Проведение аудита документов за предыдущие периоды. Организация обеспечения условий, необходимых для сохранности документов. Формирование электронного архива (сканирование документов). Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, справок на основе сведений, имеющихся в документах архива. Подготовка данных для составления отчетности о работе архива. Требования: Среднее специальное/высшее профильное образование (историко-архивное). Опыт работы от 2-3 лет. Обязателен опыт выстаивания работы архива с «0». Знание и умение применять в работе законодательные нормативные акты, касающихся работы архива, правил оформления документации и дел, поступающих в архив. Знание основ делопроизводства. Владение ПК: стандартный пакет MS Office, опыт работы с электронными системами документооборота. Умение пользоваться оргтехникой (ксерокс, сканер). Умение работать с большим объемом информации и документов. Внимательность, организованность, ответственность, дисциплинированность, многозадачность и высокая скорость работы, исполнительность и коммуникабельность. Условия: Официальная заработная плата от 100 000 руб. (на руки) и выше в зависимости от Вашего профессионального опыта и навыков. Указывайте пожалуйста в резюме или в сопроводительном письме Ваши пожелания. Официальное трудоустройство по ТК РФ, соцпакет. График работы 5\2 с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00. Работа в офисе: метро "Алексеевская" (7 мин. пешком).