Руководитель отдела секретариата

Обязанности: Организация и контроль Секретариата, составление графика работы секретарей; Координация работы сотрудников отдела, распределение задач (секретари, курьеры, кофемэн); Документооборот (прием, отправка, регистрация, архивирование документов); Контроль исполнения задач, поставленных руководством сотрудникам; Составление отчетности, протоколов совещаний, деловая переписка; Участие в разработке и автоматизации процессов, методологическое сопровождение (процедуры, инструкции); Административная и информационная поддержка руководителя; Подготовка отчетов по работе отдела, исполнению задач подразделений; Прием и распределение входящих звонков и сообщений; Планирование рабочего графика руководителя, ежедневное планирование и координация графика встреч, ведение календаря встреч и мероприятий; Обработка входящей/ исходящей корреспонденции; Организация командировок (авиа, ж/д билеты, гостиницы); Организация встреч, внутренних внешних совещаний; Взаимодействия с подразделениями компании. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности; Знание правил делового этикета; Навыки работы с первыми лицами; Грамотная устная и письменная речь; Дипломатичность, навыки ведения переговоров по телефону; Уверенный пользователь ПК (МS Word, Excel); Умение пользоваться офисной техникой; Ответственность, аккуратность, желание работать; Внимательность, умение работать в режиме многозадачности; Исполнительность, внимание к деталям, обучаемость. Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня работы; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; Полностью "белая" зарплата; обсуждается индивидуально с каждым кандидатом; Комфортный офис в бизнес-центре класса А; Дружный коллектив, наставничество, корпоративные мероприятия; Подарки на Новый год детям и сотрудникам; ДМС со стоматологией; Чай, кофе в офисе.