Секретарь-референт (ассистент) руководителя

Приветствуется умение и желание разбираться в технической документации. Обязанности: Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; Организация телефонных переговоров руководителя; Оформление внутренних документов на командирование руководителя и отчетных документов по ней; Организация работы с посетителями и документами в приемной руководителя; Участие в подготовке, проведении и обслуживании совещаний руководителя; Работа с документами и поручениями во внутренней системе электронного документооборота (возможны внешние по отдельным бизнес-процессам, находящимся в зоне ответственности функционального руководителя); Контроль исполнения поручений руководителя; Организация и поддержание рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. Требования: Высшее образование без предъявления требований к стажу, либо среднее специальное образование с опытом работы по специальности не менее 3-х лет; Предпочтительный опыт работы в государственных или муниципальных организациях (предприятиях) со штатной численностью от 500 человек; Уверенный пользователь ПК, знание современных средств сбора, обработки, систематизации информации; Знание программ-редакторов и приложений MS Office, Outlook, Internet; Знать (уметь): нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере документационного обеспечения; принципы и методы администрирования; особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков; виды управленческой информации (документации); особенности реферирования информации, подготовки резолюций (решений, поручений); источники информации: справочные правовые системы, поисковые системы, электронные базы данных; правила проведения совещаний, деловых переговоров и протокольных мероприятий; правила составления и оформления документов; правила защиты конфиденциальной (служебной) информации; технологию ведения контроля исполнения поручений; правила делового общения, этикет; правила ведения телефонных переговоров. Условия: Место работы: Московская область, пос. Томилино, ул. Гаршина, дом 26/1, станция МЦД-3 Панки, Томилино; Оформление в соответствии с ТК РФ; Стабильная заработная плата (оклад + премия); Социальный пакет; Жилищная программа ГК "РОСТЕХ"; Программа пенсионного софинансирования ГК "Ростех"; График работы 5/2, 8:00-17:00, пятница до 16:00; Офис класса "А+"; Частичная компенсация стоимости питания; Бесплатное медицинское обслуживание; Корпоративный автобус от станции МЦД-3 Томилино; Возможность обучения и повышения квалификации за счет предприятия; Профессиональный и карьерный рост; Наличие тренажерного и спортивного залов; Действующая профсоюзная организация.