Обязанности: Ведение календаря руководителя (встречи, звонки, прием, пр.); Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; Поиск оптимальных вариантов и бронирование авиа и ж. д. билетов, отелей, трансферов, туров для руководителя. Осуществление визовой поддержки; Поиск информации по запросу руководителя, ведение деловой и личной переписки; Прием поступающей на рассмотрение руководителя документации, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Ведение информационной базы руководителя (контакты, дни рождения деловых партнеров, клиентов и личные), покупка подарков. Ведение документооборота, делопроизводство (сканирование и архивация документов, реестры вхд/исх, договоров и пр); Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, курьеров, уборки офиса; Встреча гостей офиса, чай/кофе (редко, так как офис не клиентский). Требования: Высшее образование (желательно); Способность анализировать; Владение MS Office (Word, Excel, Power Point); Высоко развитые навыки межличностных коммуникаций; Отличное знание правил грамматики, норм делового этикета, делопроизводства; Исполнительность, организованность, внимательность! Условия: Своевременные выплаты заработной платы; Пн-пт. с 09:00 до 18:00
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент/личный помощник
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
Сверлова Дарья Александровна
Бизнес-ассистент / Личный помощник
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
Торгово-производственная компания Aquanet
Личный помощник / бизнес-ассистент
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
Стоматология на 22 Этаже
Бизнес-ассистент/Личный помощник
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
Миллениал Групп
Бизнес-ассистент / Личный помощник
От 90 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
Цикоридзе Николай Вахтангович
Личный помощник / Бизнес ассистент
От 25 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
Буличенко Групп