Обязанности: полная административная поддержка руководителя (ведение личного календаря, планирование рабочего дня, ведение контактов, поддержка по телефону, трекинг задач руководителя, travel- поддержка (при необходимости); встреча и прием посетителей, организация личных встреч, совещаний (очных и offline-совещаний) встреч с партнерами и т.д.; протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений; поиск необходимой информации по запросам руководителя; делопроизводство в полном объеме (регистрация вх/исх, подготовка документов, сканирование, ксерокопия документов, приём и обработка корреспонденции, распределение по исполнителям, деловая переписка, почтовые отправления, сбор первичной документации в своей части); организация жизнеобеспечения офиса, организация рабочих мест; помощь в подборе персонала; помощь в сборе, подписании, комплектации документов кадрового состава; помощь в организации корп. мероприятий; выполнение различных поручений руководителя в рамках функции и т.д. Требования: высшее образование; опыт работы административным/личным помощником, секретарем с широким набором функционала от 2-х лет грамотная устная и письменная речь; опыт подготовки распорядительной документации, деловых писем понимание системы организации делопроизводства опыт протоколирования и контроля поручений Условия: работа в мобильном офисе на строительном объекте!!!! срочный договор до 30.06.2027 г. на период строительства, с возможной пролонгацией в связи с планируемым строительством 2 очереди график 5/2
Похожие вакансии
Администратор проекта, помощник руководителя (строительный объект)
От 120 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Аминьевская
МДВ
Кладовщик на строительный объект
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Аминьевская
Группа компаний ARDO
Секретарь на строительный объект
От 115 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Аминьевская
Фаворит, Международный кадровый центр
Электрик на строительный объект
От 90 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Аминьевская
Артстройтехнология
Кладовщик на строительный объект
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Аминьевская
Комплекс Инжиниринг