Обязанности: • Ведение табельного учёта, осуществление контроля за их своевременной явкой на работу, а также об опозданиях и не явках на работу с указанием причин их вызванных.• Подготовка, сдача табеля на аванс, зарплату.• Своевременное предоставление данных для отчётов и актов об отсутствии на рабочем месте сотрудников.• Формирование и предоставление установленной внутренней кадровой отчётности.• Первичный приём новых работников, анализ документов, формирование полного пакета документов на прием. •Помощь в подписании документов. • Поиск общежитий и заселение новых сотрудников в близи объекта, при необходимости. •Ежедневный отчёт по расстановке кадров на объекте. • Помощь в заполнении и ведение журналов регистрации инструктажей по ОТ и ТБ.• Взаимодействие со специалистом по охране труда, специалистом ОК, руководителями подразделений. • Ведение миграционного учёта:проверка документов принимаемых на работу иностранных граждан на соответствие действующего миграционного законодательства (патент, временная регистрация, миграционная карта, ДМС), а также дальнейший контроль за сроками действий разрешительных документов иностранных граждан.организация системного хранения информации, сбор заявлений, объяснений сотрудников,ознакомление сотрудников с документацией актами и приказами. Требования: • Опыт работы табельщиком / специалистом по кадрам на участке ведения табеля; • Образование - среднее профессиональное, неоконченное высшее; • Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel), 1С. • Внимательность, высокий уровень ответственности, навык оперативной работы в режиме многозадачности, умение принимать самостоятельные решения Условия: • Офис на строительном объекте, понедельник - пятница, с 9.00 до 18.00. • Оформление в соответствии с ТК РФ. • Испытательный срок 3 месяца. • ЗП по итогам собеседования; • Опыт работы табельщиком/ секретарем/офис-менеджером/кадровиком; • Отличное владение ПК, офисные программы; • Менеджерские качества и внутренняя дисциплина; • Желание развиваться в профессиональном и личностном плане! • Обучение за счет компании; • Бесплатные обеды; • Место работы: метро Павелецкая, 5-7 минут от метро.
Похожие вакансии