Обязанности: - Расчет, размещение и отслеживание заказов для поставщиков, проверка подтверждений. - Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками. - Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом. - Закупочная логистика. Организация, контроль и управление заказами импортной /российской продукции. Работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты. - Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответствия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий. - Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании. - Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером / представителем; Оформление документов по запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования). - Перевод технической и товаросопроводительной документации. Перевод документов с английского языка, или координация работы по переводу коммерческих и правовых документов у сторонних переводчиков; легализация документов и апостилирование. - Расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей. - Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками. - Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт/экспорт). - Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в другие отделы компании. - Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам. - Ведение справочников в 1C, электронных архивов. - Участие в переговорах с поставщиками, командировки. - Участие в продвижении продукции, организации и участие в выставочной деятельности. - Ввод заказов и отгрузочных документов в систему 1С. - выполнение указаний своего непосредственного руководства. Требования: - опыт работы от 3 лет в сфере ВЭД и внешней логистики; - опыт работы с импортными и российскими поставщиками; - английский язык будет преимуществом; - уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office (Exsel, Word); - знание законов и нормативно-правовых актов в области ВЭД и логистики; таможенного дела; Инкотермс; - опыт в проведении презентаций, знание основ маркетинга; - способность работать с большим массивом информации в условиях дефицита времени; - высокие коммуникативные навыки; - ответственность за финансовый результат. Условия: официальное трудоустройство согласно ТК РФ график работы: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00 комфортабельный офис дружный коллектив корпоративная связь амортизация расходов на деловые поездки
Похожие вакансии