Бизнес-ассистент Генерального директора (Личный помощник)

Обязанности: 1. Организационная и административная поддержка: Ведение расписания и координация календаря генерального директора, планирование встреч, совещаний и переговоров Ведение протоколов совещаний, разработка и контроль выполнения задач, озвученных на встречах Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, подготовка маршрутов и оформление документов Контроль за сроками выполнения задач и поручений, обеспечение своевременного выполнения проектов 2. Ведение документации и делопроизводства: Подготовка и оформление внутренних документов, приказов, распоряжений Составление и обработка отчетов, презентаций, деловых писем и другой документации 3. Коммуникация и координация с отделами: Взаимодействие с ключевыми руководителями и подразделениями компании для обеспечения выполнения требований и задач генерального директора Обеспечение своевременной передачи информации между генеральным директором и ключевыми руководителями Подготовка отчетов и предоставление информации о деятельности компании для руководства 4. Участие в планировании и проведении мероприятий Организация и координация встреч, собраний и презентаций Поддержка в проведении корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и клиентами Участие в подготовке презентационных материалов 5. Поддержка в аналитической работе Сбор и анализ информации, необходимой для принятия управленческих решений Помощь в подготовке и оформлении аналитических отчетов, маркетинговых исследований 6. Взаимодействие с внешними партнерами и клиентами Организация и сопровождение деловой переписки с партнерами Помощь в организации встреч и переговоров с внешними контактами Контроль и обеспечение выполнения договоренностей, заключенных на уровне генерального директора 7. Выполнение иных поручений генерального директора Выполнение оперативных поручений генерального директора Обеспечение конфиденциальности и соблюдение профессиональной этики Контроль за выполнением задач в установленные сроки и с необходимым уровнем качества Требования: Высшее образование Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет в производственных FMCG компаниях (как преимущество) Опыт работы с офисными программами (MS Office, Google Workspace и др.) Отличные организационные и аналитические способности Умение эффективно работать в многозадачной среде Отличные устные и письменные коммуникационные навыки Умение вести переговоры и находить общий язык с людьми разного уровня Высокая степень ответственности и внимательности к деталям Умение работать в условиях многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям Отличные навыки тайм-менеджмента Готовность быть на связи 24/7 (не нормированный рабочий день) Условия: Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет График работы: не нормированный Высокая заработная плата, регулярные премии и бонусы по результатам работы Возможности для профессионального развития и повышения квалификации Дружелюбный коллектив и комфортные условия работы Месторасположение: ст.м. Некрасовка, район Руднево, Технополис Москва. Если Вы соответствуете требованиям и хотите стать частью нашей команды, мы ждем Ваше резюме. Подробности по всем интересующим вопросам готовы обсудить на собеседовании.