Обязанности:
У нас дружная команда единомышленников! Присоединяйся к нам и стань частью успешной команды! Мы ищем в команду личного ассистента руководителя, который обладает отличными коммуникативными навыками и готов стать надежным помощником руководителя! Уникальность нашей команды заключается в том, что мы поддерживаем друг друга, обмениваемся опытом и вместе достигаем поставленных целей. В нашей команде каждый сотрудник ценится и уважается. У нас нет места для конкуренции, только сотрудничество и взаимная поддержка. Какие задачи будут: 1. Ведение календаря Руководителя (управление временем, назначение и организация встреч, напоминание руководителю о встречах, отправка приглашение, подтверждение участие и информирование об изменениях в расписании2. Организация и проведение онлайн встреч с использованием платформ (Google Meet, Zoom, Яндекс Телемост), (создание, рассылка приглашений участникам, контроль подключения участников, ведение записи совещаний)3. Ведение протоколов совещаний, фиксация принятых решений и задач, отправка протокола участникам встречи после совещания4. Систематизация и контроль исполнения поручений руководителя: фиксация задач, определение ответственных исполнителей и сроков выполнения, контроль хода выполнения, информирование руководителя о результатах.5. Обработка и транскрибация текста из голосовых сообщений.6. Запись на прием к врачам, бронирование процедур, обработка текстовой информации (например, результатов анализов).7. Поиск необходимых товаров и услуг, организация их доставки (заказ курьера, отслеживание статуса заказов и решение возможных проблем), организация доставки цветов и подарков.8. Поддержка в путешествиях: бронирование билетов на транспорт, бронирование номеров в отелях, бронирование столиков в ресторанах и кафе9. Монтаж видеороликов: нарезка видеоматериала, склейка фрагментов, применение простых переходов и эффектов.10. Выполнение иных поручений Руководителя. Что мы ждем от кандидата: →Умение эффективно планировать рабочий день, ставить приоритеты, работать с большим объемом информации;→Отличные навыки устной и письменной коммуникации, умение работать с людьми, вежливость, дипломатичность;→Уверенное владение ПК, офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint);→Умение анализировать информацию, принимать решения и находить оптимальные варианты;→Способность работать в условиях многозадачности;→Точность и аккуратность в работе с документами и информацией; Мы предлагаем: → Официальное оформление по ТК РФ, испытательный срок – 3 месяца;→ Интересные проекты и возможность самореализации;→ Стабильная заработная плата два раза в месяц;→ График работы 5/2, 8 часов в день, гибкий выбор начала рабочего дня;→ Крутая команда, насыщенная корпоративная жизнь и спортивные мероприятия, воркшопы и конференции / выставки;→ Уютный офис класса А+ в центре города, фото офиса можно посмотреть по ссылке: https://t.me/partaimago/168;→ Формат работы на выбор: в офисе или гибрид;Похожие вакансии
Личный помощник руководителя/личный ассистент
От 200 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
MAAR DEVELOPMENT
Личный помощник руководителя/личный ассистент
От 200 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
MAAR DEVELOPMENT
Личный ассистент/Помощник руководителя
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
Мэджик Фэктори
Личный помощник / Ассистент руководителя
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
Банкирро
Ассистент/ Личный помощник руководителя
От 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
Первый проектный офис
Личный помощник/ассистент руководителя
От 1 700 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
Макаров Олег Игоревич