Руководитель отдела секретариата

В нашу команду приглашаем на работу Руководитель отдела секретариата. Наша компания занимается управлением и обслуживанием объектов коммерческой недвижимости более 30 лет. Наш портфель недвижимости включает офисные центры, отели, конферен-залы, производственные и складские комплексы. Обязанности: Организация работы и контроль деятельности Отдела секретариата. Регламентация единых принципов документооборота компании. Контроль правильности оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив. Контроль соблюдения правил ведения документооборота компании. Планирование и распределение бюджета Отдела секретариата, корректировка бюджета, согласование счетов, ведение отчетности. Размещение контактной информации на проходных бизнес-квартала. Формирование общей номенклатуры дел компании. Организация кофе-брейков по запросу сотрудников и арендаторов. Изготовление печатной навигации для конференц-зала и парковки бизнес-квартала. Административная поддержка работы офиса (подбор контрагентов, закупки офисной техники, контроль бесперебойной работы систем жизнеобеспечения офиса). Организация работы курьерских служб, переводчиков, корпоративного такси и др. Подбор и закупка подарков для партнеров. Организация подписки на бумажные и электронные издания. Организация командировок сотрудников Общества. Замещение секретарей на время их отсутствия (отпуска, больничные). Требования: Законченное высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. ПК - опытный пользователь (MS Office, Outlook), опыт работы в системе 1С Документооборот (желателен). Знание основ делового этикета, правил деловой переписки и делопроизводства. Навык составления и оформления официальных писем и запросов. Доброжелательность, организованность, пунктуальность. Условия: Место работы: Москва, м.Спортивная (1 мин.пеш.) или МЦК Лужники (3 мин.пеш.). График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30. Заработная плата полностью белая, выплачивается на банковскую карту 2 раза в месяц. Премирование при выполнении KPI. Корпоративная мобильная связь. ДМС после испытательного срока. Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ (отпуска, больничные, трудовая книжка).