Специалист в отдел договорного сопровождения

Обязанности: Организовывать работу документооборота организации. Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях организации, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению. Осуществлять контроль сроков исполнения документов. Разрабатывать номенклатуры дел. Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы. Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой. Подготавливать и передавать с описью документы на хранение в архив. Передавать документы в доставку. Вести финансовое планирование и отчетность в рамках выполняемой работы. Требования: Релевантный опыт работы не менее 1 года Опыт работы с документами (Договоры, первичная бухгалтерская документация) Работа в Аксапта Опыт работы в Диадок Аналитический склад ума Коммуникабельность и умение выстраивать кросс функциональное взаимодействие Что вы можете ожидать от нас? Работа в ведущем медиахолдинге России и Восточной Европы; Комфортный и удобный офис в БЦ “Алкон” в пешей доступности от м. Сокол; Оформление с первого рабочего дня с полным соблюдением ТК РФ; График работы 5/2, офис; Добровольное медицинское страхование со стоматологией в лучших клиниках Москвы; Корпоративные скидки (кинотеатры, фитнес, изучение английского языка, программы страхования, подписки на Premier и многое другое); Кофе-поинты с безлимитным чаем/кофе и сушками; Творческий коллектив профессионалов и доброжелательная атмосфера; Достойную зарплату — обсудим ее на собеседовании.