Специалист Департамента регионального развития и протокольной работы

Обязанности: Протокольно-организационное сопровождение Руководителяи его Заместителей на официальных мероприятиях; Организация и координация официальных мероприятий, в том числе крупных Форумов (ПМЭФ, ВЭФ, ИННОПРОМ и т.д.); Взаимодействие с протокольными и иными службами сторонних организаций для решения вопросов протокольно-организационного обеспечения мероприятий; Подготовка информационно-аналитических материалов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента; Рассмотрение в установленные сроки служебной корреспонденции, оформление официальных писем и ведение документации; Формирование графика мероприятий организации и его актуализация; Формирование и ведение архива мероприятий в электронном виде, в том числе фото-архива. Требования: Высшее образование (юридическое, филологическое, лингвистическое, экономическое /финансовое или образование в области управления); Опыт работы в области протокольно-организационного обеспечения мероприятий, управления проектами, взаимодействия с компаниями-партнерами не менее 2 лет; Знание норм дипломатического и делового протокола; Опыт работы в сфере протокола федеральных органов исполнительной власти, опыт взаимодействия с Фондом Росконгресс и наличие базы контактов протокольных служб государственных органов власти будет Вашим преимуществом; Навыки ведения деловой переписки, оформления служебных записок, писем, информационных и аналитических материалов; Навыки ведения деловых переговоров, совещаний; Знание английского, также будет Вашим преимуществом; Уверенное владение ПК, в том числе пакет Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Знание 1С, СЭД (желательно); Целеустремленность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение планировать свою работу и работать в режиме многозадачности. Условия: ​​​​​​Официальное трудоустройство; Премирование по результатам работы; Полная занятость; Испытательный срок 3 месяца. Уважаемые соискатели! Убедительная просьба в сопроводительном письме указывать свои зарплатные ожидания. Департамент организационного развития Роскачества благодарит Вас за внимание к нашим вакансиям! Все резюме, соответствующие квалификационным требованиям, будут рассмотрены в срок до 3-х дней. В случае соответствия Ваших анкетных данных нашим ожиданиям, мы свяжемся с Вами. Если Вы получили отказ по одной из интересующих Вас вакансий нашей организации – не отчаивайтесь! Следите за нашими вакансиями и смело делайте отклик.