Мы готовы принять в свою команду начинающих специалистов без опыта или с небольшим опытом, которых сможем всему обучить, с дальнейшей перспективой профессионального роста. Обязанности: Ведение реестра договоров по подрядчикам: наименование, срок договора, сумма договора, график платежей по договору, график выполнения работ, оплаты; Сбор уставных документов заказчиков, а также документов подрядчиков; Отслеживание статусов движения документов по подрядчикам в рамках договорной деятельности; Сбор и сохранение выполненных работ от подрядчиков; Запрос необходимых документов от подрядчиков; Организация процесса подписания документов и обмена оригиналами со всеми контрагентами; Взаимодействие со смежными подразделениями компании по документам по подрядчикам; Ведение архива (бумажного и электронного) договоров / приложений / доп.соглашений по подрядчикам; Составление отчетов для руководства по затратам на подрядчиков; Помощь в подготовке и согласовании документов с подрядчиками, а именно: договоры, приложения, дополнительные соглашения. Требования: Знание делопроизводства и документооборота; Финансовое или экономическое образование желательно. Допускается неполное или неоконченное высшее, а также среднее специальное образование; Готовность к обучению; Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Грамотная устная и письменная речь; Внимательность к деталям, обязательность, умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации. Условия: Финансовые условия обсуждаются по результатам собеседования; Испытательный срок 2 месяца; Возможность карьерного роста.
Похожие вакансии