Cекретарь-референт/офис-менеджер

Kesarev - крупнейшая независимая консалтинговая фирма в России и на постсоветском пространстве специализирующаяся на оказании услуг по связям с госорганами, управлению рисками и корпоративной репутацией. Мы приглашаем кандидатов на соискание позиции секретарь-референт в наш московский офис. Обязанности: Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей, прием входящих звонков и т.п.); Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование, отправка курьерскими службами, получение/отправка почты в отделении); Поддержка работы офиса (взаимодействие с администрацией БЦ, контроль уборки и обслуживания офиса, заказ воды, канцелярских товаров, хоз. товаров, техники, мебели, уход за цветами и др.); Ведение документооборота (в т.ч. умение работать в 1С, ЭДО, КЭДО): внутренняя кадровая документация, бухгалтерские документы, учет, инвентаризация; сшивка документов и др. Административная поддержка партнеров фирмы и коллег (включая оформление командировок, ведение тендерных процедур и тп.); Административная поддержка внутренних HR-процессов (организация подарков, ведение календаря именинников и тп.) Требования: Высшее или специальное среднее техническое образование; Амбиция роста компетенций и ответственности либо в сфере финансового менеджмента, либо в сфере администрирования офиса; Рабочий английский язык (уровень как минимум Intermediate – B1); Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет (даёт конкурентное преимущество при отборе); Знание первичной документации; Уверенное владение программами Word, Excel, почтовыми программами. Знание и умение работать с 1С дает преимущество при отборе; Грамотность; Высокий уровень ответственности и внимательности; Уметь анализировать и самостоятельно принимать решения; Планировать наперед (даёт конкурентное преимущество при отборе). Условия: Оформление по трудовому законодательству; Социальный пакет (ДМС, карты на питание, оплата курсов повышения квалификации и т.п.) Перспективы роста в рамках административного блока компании; Офис в центре Москвы (ст.м. Лубянка, Театральная, Площадь Революции)