Ведущий специалист (организация командировок)

Обязанности: Полный цикл документационного обеспечения по блоку административной поддержки сотрудников; Оформление командировок сотрудников и руководства компании "под ключ"; Формирование комплекта документов, контроль подготовки, оформления, утверждения и поступления командировочных документов в соответствующие службы; Формирование пула желательных и нежелательных поставщиков услуг по блоку командировки; Обеспечение корректности взаиморасчетов с поставщиками услуг, контроль поступления, обработки, подписания и отправки пакета документов по каждой услуге; Создание, наполнение и ведение реестров и баз данных по всем вверенным блокам, обеспечение корректности данных. Требования: Знание правил организации делопроизводства, документооборота, стандартов составления деловой документации, правил текущего хранения документов и дел, порядка действий, связанных с организацией командировок; Основные нормативно-правовые акты, ГОСТы, внутренние положения и инструкции, регламентирующие работу с документами; Архивное дело, основы менеджмента, правила делового этикета, навыки работы на персональном компьютере на уровне опытного пользователя (Word, Excel, Outlook, интернет). Условия: Официальное оформление согласно ТК РФ; Рабочее место в комфортабельном офисе (Москва Сити); Возможность развития и прохождения необходимых обучений; Расширенный полис ДМС со стоматологией; График работы 5/2; Корпоративный спорт, собственное волонтёрское движение; Доступ к корпоративному пакету скидок – в фитнес-клубы, на уроки английского и др.; Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей.