Офис-менеджер / ассистент отдела

Более недели назад

От 50 000 руб.

Город: Москва. Станции метро: Савеловская, Динамо, Петровский парк

Третий Тайм

Город: Москва. Станции метро: Савеловская, Динамо, Петровский парк

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Третий Тайм

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Обязанности: 1. Встреча гостей, чай/кофе;2. Закупка канцелярии; химии; конфет, воды и пр.3. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вовремя заменить лампочку, вызвать уборщицу и т.д.)4. Ведение протокола собраний5. Ведение и контроль Bitrix 24 (ставить задачи в программу, отслеживать срок их выполнения, при необходимости напоминать)6. Формирование график отпусков (коллектив маленький, обычная таблица в excel)7. Контроль сотрудников, выгрузка данных (приход/уход, опоздания и т.д.)8. Позвонить/узнать что-либо, отправить письмо по электронное почте (редкие задачи).9. Работа с курьерскими службами (отправить/принять документы).10. Ведение документооборота компании (подготовка и написание, прием, и регистрация входящих/исходящих писем)11. Личные поручения руководителя ( бронь отеля, покупка билетов, резерв стола и пр.) Требования: 1. Опыт офис-менеджером от полугода2. Навыки работы с компьютером, сканером, стандартным пакет Microsoft Office(Excel, Word, Power Point, Outlook), а также Bitrix 24.3. Пунктуальность и правильная дотошность в работе с документами4. Ответственность и исполнительность Условия: 1. График 5/2 с 10.00-19.002. Офис находится в «ВТБ Арена Парк», ближайшее метро- Динамо/Петровский Парк3. ЗП от 50 000 на руки+ KPI4. Оформление по ТК РФ

Контакт:

Имя не указано

При звонке сообщите, что Вы нашли вакансию на Rabix.ru

Откликнуться

Разместить Резюме

Распечатать Пожаловаться ID: 124862101