Помощник руководителя / Делопроизводитель

Обязанности: Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации; Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях; Подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки(составление служебных писем, запросов, ответов на запросы) Обработка первичной документации на бумажных носителях и ЭДО; Сканирование, копирование документов, ведение электронного архива; Ведение реестра учета полученных оригиналов; Предоставление отчетности в рамках своей компетенции; Контроль исполнительской дисциплины по документам, контроль исполнения стандарта регистрации документов; Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов; Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности; Проверка, регистрации контрактов; Подготовка, проверка, регистрация, отправка документов; Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее образование(желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления; Опыт работы на аналогичной должности(делопроизводитель,специалист по делопроизводству)не менее 2-х лет обязателен; Желателен опыт работы с первичными документами от 1 года гос.учреждениях; Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка; Знание Excel на уровне уверенного пользователя; Готовность работать с большим объемом информации. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Режим работы с 09:00 до 18:00, 5/2 Полностью официальная заработная плата (начисления два раза в месяц)