Бизнес-ассистент управляющего партнера (офис, Москва)

Мы Международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для управляющего партнера группы компаний, которая осуществляет комплексное сопровождение бизнеса по различным направлениям. Обязанности: - Ведение календаря руководителя; - Организация встреч с клиентами, первичный брифинг, подготовка пропусков и мониторинг их статусов; - Протоколирование встреч, расстановка дедлайнов, делегирование задач; - Ведение отчетности; - Составление презентаций; - Полное управление мессенджерами и чатами, взаимодействие от имени руководителя; - Travel-поддержка; - Сопровождение руководителя в командировке (редко), на встречи; - Административная поддержка руководителя; - Организация бытовых вопросов (покупка продуктов, заказ химчистки, покупка билетов, заказ цветов супруге и пр.); - Ведение персональных поручений: поиск и бронирование услуг, поддержка личных дел. Требования: - Опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет; - Программы: MS Office, таск-менеджеры, трекеры задач, Excel, Google-сервисы; - Тайм-менеджмент, управление расписанием руководителя; - Английский В2-С1 (для взаимодействия с международными клиентами и офисом на Кипре); - Наличие водительского удостоверения будет преимуществом. Условия: - Оформление: официальное по ТК РФ, полностью “белая” заработная плата; - График работы: ненормированный 5/2, рабочий день с 10:00; - Формат работы: офлайн, г. Москва, офис в 5 минутах от ст. м. Белорусская; - Заработная плата: до 150 000 руб. Дополнительные бонусы: - ДМС после испытательного срока;- Частичная компенсация такси;- Развитая корпоративная культура: книжный клуб, мероприятия, подарки. Ждем ваших откликов!