Обязанности:
Адвокатское бюро «Китсинг и партнеры» города Москвы, известная на рынке юридических услуг и в бизнес-среде юридическая компания, специализирующаяся на защите интересов компаний по уголовным делам в сфере экономики, а также снижении уголовных рисков бизнеса. Мы приглашаем в команду надежного, продуктивного, лёгкого в общении и на подъем офис-менеджера с дополнительной функцией – ассистент маркетолога с возможностью карьерного роста в данном направлении. Основные задачи офис-менеджера - организация жизнедеятельности офиса, встреча клиентов, наведение и поддержание порядка в коммуникациях и документообороте, четкое и своевременное выполнение поставленных перед ним задач. Основной функционал ассистента маркетолога - помощь маркетологу в реализации маркетинговой стратегии. Почему работать с нами престижно и перспективно? Мы - команда компетентных специалистов, сплоченных общей целью – защита бизнеса от уголовного преследования. Благодаря узкой специализации мы добились высокого уровня экспертизы и компетенций нашей команды, частью которой Вы сможете стать. Наши услуги востребованы на рынке. Мы гордимся высоким качеством наших услуг и доверием клиентов (NPS 9.5). Мы уже достигли значительных результатов, что подтверждается в том числе ведущими позициями в рейтингах: Право300, Forbes, Коммерсант и др. Что мы предлагаем? График 5/2 с ПН по ПТ с 10:00 до 19:00 Современный и комфортный офис в шаговой доступности от станции метро Тверская, Пушкинская, Чеховская. Официальное трудоустройство (оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ) после прохождения испытательного срока. Испытательный срок: 1-3 месяца (может быть сокращен) з/п от 45 000,00 руб. После прохождения испытательного срока – оформление по ТК РФ, з/п от 50 000,00 руб. Поддержка со стороны руководства и маркетолога во время адаптационного периода и после него. Развитая корпоративная культура: внутреннее обучение, тренинги, корпоративные мероприятия. Возможность работать в команде лучших экспертов в своем деле. Чем предстоит заниматься офис-менеджеру: Административное поддержание жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ). Встреча и прием посетителей (чай, кофе) и телефонных звонков, корреспонденция. Заказ фирменной продукции: визиток, бланков, конвертов и т.д. Контроль работы и взаимодействие с контрагентами (бухгалтерия, курьерские службы, арендодатель, клининговая служба и тд). Организация командировок сотрудников. Ведение внутреннего и внешнего документооборота: регистрация, учет, хранение документов. Информационная поддержка руководства. Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам делопроизводства и мелких поручений. Формирование и предоставление руководству недельной и ежемесячной отчетности. Отслеживание дней рождения сотрудников и организация сбора средств на подарок. Организация корпоративного отдыха. Внесение предложений по улучшению офисного пространства, созданию уюта и комфортной рабочей среды. Создавать настроение своей улыбкой и доброжелательностью. Чем предстоит заниматься ассистенту маркетолога: Помощь в подготовке офлайн и онлайн мероприятий. Работа с сервисом рассылки SendPulse, работа с базами (составление сегмента по тз маркетолога, верстка писем, отправка, сбор аналитики). Ведение и обновление списка клиентов в CRM системе, запрос недостающей инфо по клиентам/сделкам у юристов. Взаимодействие с типографией. Отслеживание профессиональных мероприятий по тз маркетолога. Помощь в заполнение рейтинговых анкет. Проведение телефонных интервью с доверителями с целью сбора обратной связи по завершенным проектам. Участие в поиске и коммуникации с подрядчиками для маркетинговых задач, постановка тз, контроль. Ведение социальных сетей бюро (составление контент плана - около 14 постов в месяц, подготовка контента). Создание качественных текстов (анонсы, посты для социальных сетей, пост-релизы). Создание и поддержка актуальности баз данных отдела (мероприятия, площадки, подрядчики, фотоархив и т.п.). Знание графических редакторов и высокое владение Power point будет преимуществом. Ведение финансовой отчетности отдела маркетинга. Выполнение задач по сбору и обработке информации по тз менеджера по маркетингу. Наши пожелания к кандидату: Ищем в команду человека, который останется с нами навсегда. Личные качества сотрудника: инициативность, хозяйственность, самостоятельность, организаторские способности, ответственность, исполнительность, внимание к деталям, желание работать на совесть, гибкость и готовность оказать помощь коллегам. Образование маркетинг/реклама и связи с общественностью (мы ищем начинающего специалиста, который только закончил бакалавриат/магистратуру или студента магистратуры, с возможностью работать в графике 5/2 с 10:00 до 19:00). Понимание основ маркетинга. Навыки копирайтинга. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, деловой стиль в одежде. Опыт работы секретарем, офис-менеджером делопроизводителем приветствуется ( 1-3 года). Владение пакетом офисных программ: Word, Excel, PowerPoint. Умение пользоваться оргтехникой. Презентабельный внешний вид. Обладание навыками планирования своего рабочего времени. Умение быть требовательным к себе и другим сотрудникам. Стадии отбора: Отклик - интервью-знакомство c маркетологом. Собеседование с руководителем. Все ли вам подходит? Подходите ли вы на эту должность? Если на оба вопроса однозначное «да» - обязательно откликайтесь на вакансию!Похожие вакансии
От 30 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская
Европейский Диагностический Центр
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская
Ай Машин Технолоджи
От 30 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская
Башкатов Игорь Сергеевич
От 30 000 до 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская
Post Punk Publishing
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская
ПТК Пожтехника