Начальник общего отдела

Обязанности: работа по договорам на осуществление торговой деятельности (оказание услуг) и размещение нестационарных торговых объектов (заключение договоров, учет и контроль исполнения договоров) организация служебного делопроизводства в учреждении контроль исполнения документов и поручений руководства проведение отбора документов на архивное хранение или уничтожение, подготовка документов к архивному хранению организация приема посетителей организация предварительного рассмотрения входящей корреспонденции (писем, заявлений, служебных записок и пр.), поступающей в учреждение распределение корреспонденции по исполнителям, организация подготовки проектов резолюций и поручений директора обеспечение оказания услуг по дезинфекции офисных помещений учреждения осуществление контроля за наличием и своевременным пополнением запасов расходуемого имущества, в том числе канцелярских товаров, кожных антисептиков и средств индивидуальной защиты организация и проведение плановой и внеплановой инвентаризации контроль за состоянием имущества учреждения, своевременная подготовка документов на списание, утилизацию Требования: высшее образование знание и умение применять в работе законодательные нормативные акты, касающиеся делопроизводства, документооборота и архива уверенный пользователь ПК, оргтехникой, опыт работы с электронными системами документооборота приветствуется опыт работы в гос. учреждении ответственность, коммуникабельность, исполнительность, умение работать в команде и в режиме многозадачности наличие справки об отсутствии/наличии судимости (заказывается заранее в личном кабинете Госуслуг) Условия: официальное оформление в соответствии с ТК РФ работа в офисе 5/2: ПН-ЧТ с 09.00 до 18.00, ПТ с 09.00 до 16.45; СБ-ВС - выходные заработная плата обсуждается по результатам собеседования