Начальник административно-хозяйственного отдела

Дворец Ирины Винер приглашает в свою команду начальника административно-хозяйственного отдела. УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСИМ ВАС СООБЩИТЬ ЖЕЛАЕМЫЙ УРОВЕНЬ З/П В РЕЗЮМЕ ИЛИ СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ! Обязанности: Организация работы по хозяйственному обслуживанию спортивно-концертного объекта, и поддержанию его в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений; Проведение закупочных процедур в рамках деятельности АХО (обеспечение работников расходными материалами, канцелярскими товарами, оборудованием, материалами для проведения ремонта помещений, уборки и переезда); Взаимодействие с контрагентами и арендодателями (заключение, контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг); Взаимодействие с клинингом; Разработка внутренних нормативных документов и приказов по своей деятельности; Планирование и контроль исполнения бюджета; Планирование расстановки мебели и подготовка рабочих мест для сотрудников; Организация процессов переезда, доставки грузов, участие в погрузоразгрузочных работах ТМЦ; Материально-техническое и документационное сопровождение процесса инвентаризации ТМЦ организации; Проверка исправности и организация технического, сервисное обслуживание и ремонта офисного оборудования, систем освещения вентиляции отопления, мебели и прочее; Обеспечение наличия хозяйственного инвентаря, инструмента и контроль его состояния; Расстановка инвентаря и его выдача Заказчикам на мероприятиях, проводимых на спортивно-концертном объекте; Подготовка помещений спортивно-концертного объекта и контроль уборки для арендаторов при проведении мероприятий; Планирование и организация проведения ремонта помещений спортивно-концертного объекта, подбор и закупка инструмента и материалов, взаимодействие с подрядчиками; Управление подчиненными сотрудниками. Требования: Организаторские навыки; Хозяйственный подход к решению задач; Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office; Навыки работы с договорами и проведения торгово-закупочных сделок; Опыт работы с подрядными организациями; Базовые знания по системам жизнеобеспечения зданий и помещений; Презентабельный внешний вид, знание делового этикета, оптимизм, жизнелюбие, невероятная стрессоустойчивость, постоянное общение с представителями Заказчика и контрагентами, готовность к работе в команде. Опыт от 3-х лет в данной должности. В связи с проведением мероприятий как в будни, так и в выходные дни, рабочий день может быть ненормированным. Условия: Рабочий день с 09.00 до 18.00 (с 10.00 до 19.00), пятидневная рабочая неделя; Оформление в соответствии с ТК РФ; ДМС – после испытательного срока; Уровень з/п обсуждаем индивидуально с успешным кандидатом; Комфортный офис в шаговой доступности м. Спортивная, МЦК Лужники. УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСИМ ВАС СООБЩИТЬ ЖЕЛАЕМЫЙ УРОВЕНЬ З/П В РЕЗЮМЕ ИЛИ СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ!