Менеджер по административным вопросам

Обязанности: Планирование и координация административных процедур и систем, а также разработка способов оптимизации процессов Поддержка руководства и сотрудников в выполнении административных задач Ответственность за планирование, выполнение и контроль проектов, связанных с административными задачами Ведение делопроизводства и документации: подготовка, ведение, контроль и учет документов, необходимых для работы руководителя Организация встреч, совещаний и мероприятий Обеспечение бесперебойного и адекватного потока информации в Компании для содействия другим бизнес-операциям Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководства Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководства; контроль исполнения указаний и распоряжений Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю Обеспечение соблюдения политики и правил Компании. Требования: Высшее образование в области управления, делопроизводства или аналогичной сфере Опыт работы в области административного управления, управления офисом или административной поддержки (?или можно так.. Опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя). Работа в банковской и\или платёжной индустрии, в финтехах и международных компаниях является плюсом Владение английским языком на уровне C1-C2 (по шкале ALTE) Навыки планирования, организации и руководства административными процессами Умение управлять коммуникациями, решать организационные вопросы и координировать ресурсы Знание процедур управления персоналом и офисной деятельности Знание порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий Отличные коммуникативные и организационные навыки Умение работать в многозадачном режиме и расставлять приоритеты Владение программами MS Office Аналитический склад ума, внимательность к деталям и ответственность Знание правил проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета Умение работать в команде. Условия: Конкурентная заработная плата (уровень доходов обсуждается индивидуально на собеседовании) Официальное оформление в соответствии с ТК РФ Социальный пакет.